화상 회의에서 4 명의 사람들과 함께 노트북 키보드에있는 여자의 손.

전 세계 직원이 재택 근무 모델로 전환함에 따라 회의실 회의는 온라인 화상 통화 앱으로 이동했습니다. 화상 회의를 처음 사용하는 경우 도와 드리겠습니다.

최고의 성능을 위해 다른 앱 닫기

화상 회의를 시작하기 전에 시간을내어 작업 내용을 저장하고 필요없는 앱을 닫으십시오. 특히 개인 데이터를 포함하거나 너무 많은 CPU 전력을 사용하는 프로그램을 닫으려고합니다.

화상 통화 중에는 열려있는 앱이 너무 많으면 컴퓨터 속도가 느려집니다. 특히 가벼운 랩톱을 사용하는 경우 통화 자체에 많은 리소스가 필요하기 때문입니다. 통화 중 팬이 회전하거나 화상 회의 앱이 지연되기 시작하면 열려있는 다른 모든 앱을 종료하십시오.

화면을 공유하기 전에 예방 조치를 취하십시오

Mac의

화상 통화 중에 화면을 공유하려는 경우 사람들이 개인적이거나 당황스러운 것을 볼 수 없도록 추가 예방 조치를 취하는 것이 좋습니다. 먼저 브라우저로 이동하여 특히 다른 사람이보고 싶지 않은 모든 탭을 닫으십시오.

그런 다음 Mac 또는 Windows 컴퓨터에서 방해 금지 모드를 활성화하십시오. 이렇게하면 화면을 공유 할 때 다른 사람이 비공개 대화의 메시지를 실수로 보지 못하게됩니다.

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인터넷 연결 확인

Fast.com 웹 사이트의 인터넷 속도 테스트

전화하기 전에 Fast.com 또는 Speedtest.net과 같은 속도 테스트 도구를 사용하여 인터넷 속도를 테스트하십시오. 속도가 충분하지 않으면 Wi-Fi 라우터에 더 가까이 가거나 Wi-Fi 신호를 높이기위한 다른 팁을 시도하십시오. 이 도구 중 하나를 사용하여 인터넷 연결 속도를 높일 수도 있습니다.

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밝은 점과 중립 배경 선택

헤드폰을 착용하고 그의 노트북을 흔들며 남자.

자연광이 충분한 장소에서 화상 통화를하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 얼굴이 깨끗해집니다. 그러나 방에 햇빛이 충분하지 않으면 부드러운 형광 조명 아래에 앉아보십시오 (너무 가혹한 것은 아님).

너무 바쁘지 않은 중립 배경의 장소를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 벽 앞에 앉아 있다면 괜찮을 것입니다.

적합한 배경을 찾을 수 없으면 Skype에서 배경을 흐리게 할 수 있습니다. 줌을 사용하는 경우 가상 배경으로 전환 할 수도 있습니다.

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비디오 및 오디오 테스트

Skype

화상 통화를 시작하기 전에 비디오 및 오디오 장치가 모두 연결되어 있고 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 대부분의 화상 회의 도구에는 테스트 호출 서비스가 있습니다. 화상 회의 앱의 옵션 또는 설정 메뉴를 확인하십시오.

예를 들어, Skype에서 "환경 설정"의 "오디오 및 비디오"섹션으로 이동하여 테스트 호출을 할 수 있습니다.

카메라를 눈높이에 위치

카메라를 최적의 수준으로 배치하는 것이 중요합니다. 위 또는 아래로 보지 않도록 눈높이에 맞 춥니 다. 중요한 회의에서 동료가 콧 구멍을 찾는 것을 원하지 않습니다.

또한 대화 할 때 자신이나 채팅 창을 보지 마십시오. 카메라를 똑바로 쳐다보십시오. 이런 식으로 다른 사람들은 당신이 산만 해 보이지 않습니다.

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더 나은 마이크 또는 카메라 받기

Razer 웹캠

가끔 전화를 걸려면 랩탑의 내장 마이크와 카메라가 제대로 작동해야합니다. 그러나 노트북이 몇 살인 경우 비디오가 스마트 폰의 카메라만큼 선명하지 않은 것을 알 수 있습니다.

매일 온라인 회의에 참여하려는 경우 더 나은 카메라 및 / 또는 헤드셋을 구입하는 것이 좋습니다.

다음으로 화상 통화시 헤드폰 또는 이어 버드를 사용해보십시오. 입에 가까이 있기 때문에 랩탑의 내장 마이크를 사용하는 것보다 소리가 더 좋습니다. 대기 시간을 피하려면 유선 헤드폰을 사용하십시오.

미리 정리

회의를 진행중인 경우 모든 대화 지점과 문서를 미리 준비하십시오. 동료가 문서를 확인해야하는 경우 통화 전에 문서를 전송하고 화상 회의 전에 모든 사람이 필요한 모든 데이터에 액세스 할 수 있도록하십시오.

이런 식으로, 처음 몇 분 동안 모든 사람이 속도를 낼 때까지 기다리지 않아도됩니다.

적절한 복장을 갖추십시오

화상 회의 복장

집에서 일한다고해서 잠옷으로 회의에 참석할 수있는 것은 아닙니다. 물론, 3 피스 정장으로 과용 할 필요도 없습니다. 비즈니스 캐주얼 또는 정장, 또는 작업장의 복장 규정에 관계없이 중간에 위치하여 복장을 찾으십시오.

예, 바지는 선택 사항이지만 왜 위험합니까? 어느 시점에 서기 전에 카메라 전원을 끄는 것을 잊어 버리면 카메라가 재앙이 될 수 있습니다.

말하지 않을 때 스스로 음소거

집에있는 동안 많은 참가자와 화상 회의를 할 때는 대부분의 시간을 소거하는 것이 가장 좋습니다. 말해야 할 때만 자신을 음소거 해제하십시오.

이것은 당신의 끝에 배경 소음을 제거합니다. 또한, 누군가가 방에 들어와 통화 중일 때 (집에있을 때 매우 가능성이 큰) 대화를 시작하면 음소거 버튼을 찾기 위해 서두를 필요가 없습니다.

직접 참석하는 것처럼 초점

화상 회의 시간을 사용하여받은 편지함을 보거나 기사를 읽고 싶은 유혹을 느끼지만 그렇게하지 않아야합니다. 누군가 말할 때주의를 기울이고 카메라를 계속 주시하십시오.

기본적으로 실제 회의와 동일하게 취급하십시오. 지금 회의실에 있다면 Reddit에서 고양이 밈을 스크롤하고 싶습니까? 그렇지 않은 경우 화상 통화에서도하지 마십시오.

입력하거나 무언가를보고있는 경우 동료는주의를 기울이지 않는다고 말할 수 있습니다.

애완 동물과 아이들을 멀리하려고하지만 스트레스를받지 마십시오

어린이나 애완 동물이있는 경우 화상 통화 중에 다른 사람에게 돌 보도록 요청하는 것이 가장 좋습니다. 주변에 다른 사람이 없으면 만화를 보는 것과 같이 그들이 즐기는 활동에 참여하도록하십시오.

이 단계를 밟아도 아이들은 여전히 ​​방으로 들어올 수 있지만 너무 강조하지는 않습니다. 현재 상황을 감안할 때 모든 사람은 꽤 이해해야합니다.

이런 일이 발생하면 동료들에게 잠시 물러 나면 정중하게 물어 보면 분명히 이해할 것입니다.

재택 근무를 처음 접하는 경우 경험을 향상시키기위한 몇 가지 팁과 요령을 살펴보십시오.

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