구글 문서

Google 문서에는 Microsoft Office에서 찾을 수있는 기능으로 가득 찬 복잡한 리본이 없지만 소매에 유용한 유용한 정보가 많이 있습니다. 이러한 기능을 찾지 않으면 이러한 기능을 찾을 수 없습니다.

Google의 웹 기반 오피스 제품군은 수년에 걸쳐 성숙해 왔으며 이제는 오프라인 액세스에서 타사 애드온 지원까지 모든 것을 제공합니다. 여전히 뛰어난 실시간 협업 기능으로 어디서나 작동하는 사용하기 쉬운 오피스 스위트입니다.

오프라인 액세스 사용

관련 : 더 이상 업그레이드 비용 없음 : Microsoft Office 대신 Google 문서 나 Office Web Apps를 사용하십시오.

Google 문서 도구는 오프라인으로 작업 할 수 있습니다. 이를 통해 새 문서를 작성하고 현재 문서 작업을 계속할 수 있으며 인터넷에 연결되어 있지 않아도 문서를 볼 수도 있습니다. 인터넷에 다시 연결하면 변경 내용이 온라인으로 동기화됩니다.

이 기능에는 Chrome이 필요하므로 Windows, Linux, Mac OS X 및 Chromebook에서 작동합니다. 이를 설정하려면 Google 드라이브 웹 사이트를 열고 사이트 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 버튼을 클릭 한 다음 설정을 클릭하십시오. 일반 창에서 "오프라인으로 편집 할 수 있도록 작업을이 컴퓨터와 동기화"옵션이 활성화되어 있는지 확인하고 완료를 클릭하십시오. 오프라인에서 Google 문서를 사용하려면 인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서 Chrome의 Google 드라이브 웹 사이트로 돌아갑니다.

Google 드라이브에서 오프라인 액세스 가능

실시간 협업

관련 : 인터넷을 통한 문서 공동 작업 방법

Google 문서는 데스크톱 버전의 Microsoft Office보다 더 나은 공동 작업 기능을 제공합니다. 실시간으로 공동 작업 할 수 있으며 문서에 액세스 할 수있는 모든 사람이 한 번에 편집 할 수 있습니다. 문서에서 다른 사람의 커서를보고 실시간으로 입력하는 것을 볼 수 있습니다.

파일> 공유를 클릭하여 문서 공유를 시작하십시오. 이메일 주소로 개별 사용자를 초대하거나 문서에 대한 특수 링크가있는 사람이이를 편집하도록 허용 할 수 있습니다.

공유는 편집에만 국한된 것이 아닙니다. 공유 기능을 사용하면 한 명 이상의 사람들과 문서를 공유하여 볼 수 있습니다. 항상 최신 사본을 보유하므로 파일을 이메일로 보내는 것보다 더 편리 할 수 ​​있습니다. 또한 사람들에게 문서에 주석을 달 수 있도록하여 문서를 수정하지 않고도 입력 내용을 얻을 수 있습니다.

Google 문서와 문서에서 공동 작업

문서 게시

Google 문서 도구를 사용하면 온라인으로 문서를 빠르게 게시 할 수 있습니다. 파일> 웹에 게시를 클릭하고 게시 시작 버튼을 클릭하십시오. 게시 된 양식으로 문서에 대한 공개 링크를 받게되므로 다른 사람과 문서를 공유하고 볼 수 있습니다. 자신의 서버에서 문서를 호스팅 할 필요가 없습니다.

이 기능은 공유 기능과 별개입니다. 문서가 게시되면 링크가있는 누구나 문서를 볼 수 있습니다. 공유되면 소수의 사람들과 만 공유 할 수 있습니다. 사람들이 공유 문서에 액세스하면 Google 문서 편집기가 표시됩니다. 게시 된 문서에 액세스하면 해당 문서가 일반적인 웹 페이지로 표시됩니다.

게시 된 Google 문서 도구 문서

다음 오타 / 이전 오타로 이동

실수를 빨리 수정하려면 Ctrl + '키보드 단축키를 사용하여 현재 문서의 다음 오타로 이동하고 Ctrl +; 이전 오타로 이동합니다. 이를 통해 현재 문서를 스크롤하고 빨간색 밑줄을 찾지 않고도 오타를 빠르게 수정할 수 있습니다.

Google 문서 도구는 최근에 맞춤법 검사 기능을 사용하여 현재 문서의 문제를 오랫동안 훑어 볼 수있는 기능인 도구> 맞춤법 검사를 클릭하면 사용할 수 있습니다.

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링크 검색 및 삽입

Google 문서 도구에는 Google 검색 기능이 통합되어있어 현재 문서에 링크를 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 새 브라우저 탭을 열고 링크하려는 페이지를 검색하는 대신 링크 대화 상자에서 바로 검색 할 수 있습니다. 이렇게하려면 삽입> 링크 옵션을 클릭하십시오. 대화 상자에 검색어를 입력하면 Google이 검색어와 일치하는 페이지를 표시합니다. 하나를 클릭하면 선택한 주소로 연결되는 링크가 만들어집니다.

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텍스트 스타일 구성

문서의 모든 텍스트 비트를 수동으로 포맷하는 대신 스타일을 사용하여 텍스트를 포맷해야합니다. 즉, 모든 헤드 라인을 특정 글꼴 크기 및 굵은 텍스트로 설정하지 않고 스타일 상자를 클릭하고 "제목 1"로 설정하면됩니다.

다른 스타일에 사용 된 글꼴 설정을 쉽게 편집 할 수도 있습니다. 먼저 스타일에 사용하려는 서식 유형을 사용하도록 일부 텍스트의 서식을 지정하십시오. 해당 텍스트를 선택하고 화면 상단의 스타일 상자를 클릭 한 다음 수정하려는 스타일의 오른쪽에있는 화살표를 클릭하십시오. " '스타일 이름'을 일치하도록 업데이트"옵션을 클릭하면 해당 스타일에 선택한 형식이 사용됩니다.

이러한 사용자 정의 된 스타일을 저장하고 다른 문서에서 사용하려면 여기 목록 맨 아래에있는 옵션 메뉴를 클릭하고 "기본 스타일로 저장"을 선택하십시오.

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개인 사전 관리

Google 문서 도구에서 단어가 오타라고 생각하지만 올바른 단어 인 경우 밑줄 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 개인 사전에 추가를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 도구> 개인 사전을 클릭하고 개인 사전에서 단어 목록을 편집 할 수 있습니다. 실수로 맞춤법이 틀린 단어를이 목록에 추가 한 경우 Google에서 다시 경고하기 전에 여기에서 해당 단어를 제거해야합니다.

이 옵션은 상당히 최근의 기능입니다. 이전에는 Google 문서 도구에서이 목록에 추가 한 단어를 제거 할 수 없었습니다. 목록에 모양을 제공하고 과거에 실수로 목록에 잘못된 단어를 추가하지 않았는지 확인할 수 있습니다.

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웹 클립 보드로 복사하여 붙여 넣기

Google 문서에는 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션에서 공유하는 웹 클립 보드 기능이 있습니다. 이 클립 보드는 Google 계정과 연결되어 있으므로 사용하는 모든 컴퓨터에서 안내합니다. 표준 운영 체제 클립 보드와 달리 웹 클립 보드에는 여러 항목이 포함될 수 있습니다. 클립 보드는 Google 문서의 텍스트, 이미지, 그림 및 기타 데이터를 지원합니다.

이 기능을 사용하려면 텍스트를 선택하고 편집을 클릭 한 다음 웹 클립 보드 메뉴를 사용하십시오. 여러 유형의 Google 문서간에 그림과 같은 일부 유형의 데이터를 복사하는 가장 좋은 방법입니다. 웹 클립 보드에 저장 한 항목은 상호 작용하지 않으면 30 일 후에 지워집니다.

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리서치 도구 사용

Google 문서에는 조 사용으로 설계된 사이드 바가 있습니다. 도구> 조사를 클릭하여여십시오. 이 사이드 바를 사용하면 이미지, 인용문 및 웹 결과를 검색하여 문서에 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 또한 학업 연구를 쉽게 검색하고 MLA, APA 또는 Chicago 인용 형식에 대한 적절한 각주 또는 인용을 빠르게 삽입 할 수 있습니다. 웹 결과에 인용을 빠르게 삽입 할 수도 있습니다. 학교 논문에 대한 참고 문헌을 작성하는 쉬운 방법 일 수도 있습니다.

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애드온 설치

부가 기능은 상당히 새로운 기능입니다. 이들은 Google Apps Script로 만든 타사 소프트웨어입니다. 도구> 추가 기능 관리를 클릭하여 설치할 수 있습니다. 그런 다음 애드온 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

예를 들어 단어를 선택할 수있는 동의어 사전 추가 기능을 설치하고 추가 기능> 동의어 사전> 선택한 단어에 대한 동의어 찾기를 클릭하여 문서를 작성하는 동안 동의어를 볼 수 있습니다. 기타 부가 기능으로는 간편한 서지 생성기, 다이어그램 도구 및 목차 생성기가 있습니다.

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Google 문서 도구도 더 많은 기술을 제공합니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드 메뉴는 특히 유용하며 문서를 다양한 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. 특정 파일 형식으로 문서를 제출하거나 이메일로 보내야하는 경우 PDF 또는 Microsoft Office 문서로 다운로드 할 수 있습니다.